前回、ScanSnap iX100とEvernote＋Eightで全ての書類をデータ化＋検索可能にという記事を書きました。
あらゆるポイントカード、クレジットカード、デビットカード、プリペイドカードの紙データをスキャンし、Evernoteに入れて全文検索できるようにしています。全てのカードの約款等もデジタル化。なぜ、資料をデジタル化するのかというと、webページには掲載されていないような情報も、紙には書かれているからです。
最近は、これ以外にも子どもが学校から持って帰ってくるプリントを全部スキャンするようにしています。これがものすごく便利ですので、紹介したいと思います。
仕事柄クレジットカードやポイントカードのパンフレットや郵送物が大量にあります。これらのパンフレットから必要な情報を取り出すことはほぼ不可能で、データ化できないか考えていました。
元々Evernoteは利用していましたが、全文検索のために「Evernote プレミアム」を申込みました。ScanSnap iX100には3ヶ月間のEvernote プレミアムの体験版が付いていますので、実際に体験してみると良いですね。
「堀江貴文のブログでは言えない話」、「佐々木俊尚の未来地図レポート」、「高城未来研究所『Future Report』」の有料メールマガジンを読んでいます。が、あとで読もうとGmailで未読にしているとずっと未読のままで読んでいないメールが沢山。それぞれのメルマガは結構ボリュームがあるため、ちょっと時間があるから読むなどということはできずに、ある程度時間を取ってしっかり読みたいものばかりです。どうも、Gmailを見ていると、他のメールを見たり、他の作業をしたくなるため、あとであとでとなって未読のままになり続けます。
これはiPadでみても、やはり他のメールが気になってしまいますので、Gmailで読むのはちょっとむずかしいかなと思いました。「佐々木俊尚の未来地図レポート」はePub形式が提供されていますので、iBooksで読むようにしました。やはりノイズが無くなりますので読みやすくなります。ePub形式が提供されていない場合はどうするか。Evernoteで読めば少し雑音が無いかなと思い設定してみました。Evernoteには特定のメールアドレスにメールを送信すると、自分のEvernoteにどんどん蓄積されていきます。
私は子どもたちの保険証や医療証、診察券をスマホのカメラで撮影しておいています。いつも医療証や保険証等を持ち歩いているわけではありませんので、何かあった時にスマホに入れておけば病院で見せることが可能です。と思って撮影していたのですが、今まで使ったことがありませんでした。
先日、保育園に迎えに行くと、怪我をしたと言われたために、直ぐに近くの病院につれていきました。この時にスマートフォンで撮影してあった医療証、保険証が役立ちました。
